فن صياغة الرسائل الرسمية باللغة العربية دليل شامل لكتابة فعّالة

يقدم النص دليلاً شاملاً لإتقان فن كتابة الرسائل الرسمية باللغة العربية، مؤكداً على أهمية هذا الجانب في التواصل المهني الفعال. يبدأ الدليل بتحديد الغرض الرئيسي للرسالة، سواء كانت دعوة لإجتماع أو طلب معلومات أو تقديم شكوى، حيث لكل نوع هيكل خاص يجب مراعاته. يوضح النص الهيكل العادي للرسالة الرسمية، الذي يتضمن تحية أولية، مقدمة تلخص المحتوى، قسم رئيسي يحتوي التفاصيل والأدلة، وختام يشكر المستلم ويوضح الخطوات القادمة. كما يركز على استخدام اللغة الرسمية وتجنب المصطلحات العامية، مع الحفاظ على صوت محايد وجمل بسيطة لتسهيل الفهم. ينصح النص بتقديم تفاصيل كافية لدعم الحجج دون إسهاب زائد، مع التركيز على النقاط الرئيسية. كما يؤكد على أهمية ذكر المراجع بدقة وتوضيح الخطوات التالية بوضوح. أخيرًا، يوصي الدليل بمراجعة المسودات عدة مرات لضمان عدم وجود أخطاء نحوية أو مطبعية، مما يعكس الاحترافية والدقة في التعامل مع شؤون الأعمال المختلفة.