إعداد وثيقة التفويض القانوني دليل خطوة بخطوة

إعداد وثيقة التفويض القانوني هو عملية دقيقة تتطلب تحديد الغرض من الوثيقة أولاً، سواء كانت لأعمال مالية أو لإدارة شؤون شخصية، مما يحدد طبيعة الصلاحيات الممنوحة. يجب اختيار شخص مفوض موثوق به وقادر على أداء المهام بكفاءة، وقد يكون هذا الشخص فرداً أو مؤسسة قانونية متخصصة. تبدأ صياغة الوثيقة بمقدمة تحتوي على أسماء الموكّل والمفوض وصلاحية الوثيقة الزمنية، ثم وصف مجال عمل الشركة أو الفرد وكيفية الوصول إليه. يجب تقديم قائمة واضحة ومفصلة بالصلاحيات الممنوحة، مع تجنب التعبيرات الغامضة. كما يجب تحديد شروط انتهاء التفويض، سواء كان بسبب الوقت أو حدث خاص أو تغيير الظروف الرئيسية. يمكن تضمين بند يؤكد أن جميع الأعمال تتم وفق القوانين المحلية والأخلاقيات العالمية. بعد الانتهاء من الصياغة، يتم توقيع الوثيقة وأشهد عليها بحضور شاهد ثالث إذا لزم الأمر، مع تسجيل تاريخ الوثيقة. أخيراً، يجب الاحتفاظ بنسخة من الوثيقة لك وللمفوض، وإرسال نسخة مسجلة رسمياً لدى الجهات الحكومية ذات الصلة إذا دعت الحاجة.