تعريف إدارة المشاريع

تُعرَّف إدارة المشاريع بأنها تخصص متخصص في تنظيم وتوجيه الموارد المختلفة – سواء كانت بشرية أو مادية – لتحقيق هدف مشترك ضمن حدود زمنية محددة وبميزانية مقررة. هذا التعريف يشير إلى التركيز الأساسي لهذه العملية الذي يتمثل في التأكد من اكتمال المشروع في الموعد المحدد وفي نطاق التكلفة المرصود له دون المساس بجودة المنتج النهائي. تشمل عناصر إدارة المشروعات الفعالة عدة جوانب أساسية منها: الرقابة الدقيقة للتوقيت، والحفاظ على السيطرة على الإنفاق والإيرادات، ورصد أداء الفريق الوظيفي باستمرار، بالإضافة إلى التحقق المنتظم من تقدم الأعمال الرئيسية المرتبطة بالمشروع. الهدف العام لإدارة المشاريع هو تحقيق أعلى مستوى ممكن من الكفاءة والإنتاجية بينما يعمل أيضًا على تقليص النفقات غير الضرورية وضمان تسليم المشروع بحلول موعده الأصلي وبما ينسجم تمامًا مع الموازنة المعتمدة. ومع ذلك، فإن هذه المهمة ليست خالية من العقبات؛ إذ يمثل الحفاظ على الجدول الزمني والموازنة المستهدفة أحد أصعب التحديات أمام مديري المشاريع، وكذلك البحث عن الحل الأمثل لجميع الظروف المعنية أثناء سير العملية برمتها.