التحرير الإداري هو العمود الفقري للتواصل الرسمي بين الهيئات العامة والفئات المستهدفة، وهو ليس مجرد نقل معلومات بل فن متكامل يتميز بالوضوح والدقة والمعايير الإدارية الرسمية. يعكس هذا النوع من التحرير الجانب المؤسسي للدولة، مما ينتج عنه عدة سمات بارزة. يشمل مجال التحرير الإداري ثلاث فئات رئيسية: المراسلات، الوثائق، والنصوص، وكل واحدة منها تلعب دوراً هاماً في تعزيز التواصل الداخلي والخارجي للإدارة. يحرص التحرير الإداري على اختيار ألفاظ بسيطة وسهلة الوصول لفهم الجمهور المستهدف، مع التركيز على الجمل القصيرة الواضحة لتجنب الغموض. بداية الرسائل والوثائق مهمة جداً لإعطاء نظرة سريعة حول الموضوع الرئيسي. تتميز الأعمال التحريرية الإدارية بتقديم محتوى جدي ومتماسك تماماً بدون استخدام مصطلحات عامية أو عاطفية، مما يضفي مسافة واضحة بين وجهة النظر الشخصية والحقيقة الموضوعية. التمسك بالموضوعية واحترام النظام هما جوهر العمل الإداري الناجح. تشجع العملية التحضيرية للوثيقة على اتباع الحذر الشديد والدقة والجدارة بالثقة والإلتزام الدائم بالقواعد المتفق عليها. بالإضافة إلى هذه الخصائص، تعتبر بساطة الأسلوب والمظهر الاحترافي أمراً أساسياً لأداء عمل ناجح داخل البيئة الإدارية.
إقرأ أيضا:كتاب الموسوعة الجغرافية (الجزء الرابع)
